Ben jij iemand die op een festival niet alleen naar het podium kijkt, maar juist ook ziet wat er daaromheen gebeurt? Een bijzondere bar, creatieve markt, kunstproject, gekke activatie of samenwerking waarvan je denkt: dit maakt het festival nét even beter?

Dan zoeken wij jou.

Kairos Events organiseert vanuit Breda festivals, evenementen en creatieve projecten, waaronder Ploegendienst, Oranje Zoet en Trailerfest. Met een klein team bouwen we aan evenementen waarbij muziek belangrijk is, maar waar juist ook alles daaromheen bijdraagt aan de totale beleving. Onze sterke voorkeur gaat ernaar uit dat je bij al onze evenementen meedraait. Houd hierbij rekening met ongeveer een week voorbereiding per evenement, de show en een stukje afhandeling.

Voor de invulling en productie van dat creatieve programma zoeken we een zelfstandig creatief programmeur / producent die ideeën weet te vertalen naar iets wat er straks daadwerkelijk staat.

WAT GA JE DOEN?

Je bent verantwoordelijk voor het creatieve programma van idee tot uitvoering. Je bedenkt nieuwe invullingen, onderhoudt samenwerkingen, zoekt nieuwe partijen en zorgt ervoor dat plannen ook praktisch, financieel en productioneel kloppen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Bedenken, samenstellen en produceren van het creatieve programma;
• Organiseren van creatieve markten, vintage, plaktattoos, massagebars, workshops en andere festivalinvullingen;
• Onderhouden van bestaande samenwerkingen én actief zoeken naar nieuwe partners;
• Opzetten van samenwerkingen rondom bijvoorbeeld drugsvoorlichting, speciaalbier, insmeerbars en andere activaties;
• Creatieve ideeën toetsen op haalbaarheid en partijen helpen om hun idee festivalproof te maken;
• Concepten vertalen naar concrete producties: wat is ervoor nodig om dit daadwerkelijk neer te zetten?
• Bewaken van budgetten, deadlines, planningen en afspraken;
• Organiseren en faciliteren van merchandise;
• Nieuwe ontwikkelingen, makers, concepten en samenwerkingen spotten die bij onze evenementen passen;
• Aanspreekpunt zijn voor de Trailerfest-familie en meebouwen aan de verdere ontwikkeling daarvan.

WIE ZOEKEN WIJ?

We zoeken vooral iemand die creativiteit kan combineren met regelen. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te bedenken, maar krijgt er net zo goed energie van als alles uiteindelijk klopt en staat.

• Je komt uit de buurt van Breda of hebt een sterke affiniteit met de stad en regio;
• Je hebt affiniteit met festivals, muziek, kunst, cultuur en creatieve concepten;
• Je hebt enige ervaring met creatieve programmering, productie, festivals, evenementen of iets vergelijkbaars;
• Je bent zelfstandig, flexibel en weet van aanpakken;
• Je schakelt makkelijk tussen creatieve makers, leveranciers, partners en productie;
• Je bent communicatief sterk en krijgt mensen mee in een idee;
• Je houdt overzicht met draaiboeken, planningen, to-do’s en lijstjes;
• Je hebt rijbewijs B;
• Je bent beschikbaar tijdens piekweken en weekenden in het festivalseizoen;
• Je hebt bij voorkeur enige technische kennis van licht, geluid, stroom en podia.

Je hoeft niet overal al expert in te zijn. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid pakt en dingen voor elkaar krijgt.

WAT KRIJG JE VAN ONS?

• Een ZZP-samenwerking met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een flexibele ureninzet die meebeweegt met onze evenementen en producties;
• Vrijheid om thuis te werken én de mogelijkheid om vanuit ons kantoor in Breda te werken;
• Werken aan verschillende festivals en creatieve projecten;
• Veel ruimte voor eigen ideeën, nieuwe samenwerkingen en experiment;
• Een klein team met korte lijnen waarin je snel verantwoordelijkheid kunt pakken;
• De mogelijkheid om de functie en samenwerking verder uit te bouwen.

Het aantal uren verschilt per periode en productie. Buiten het festivalseizoen ligt de nadruk vooral op voorbereiding en programmering; richting de evenementen loopt de inzet op en ben je rondom de producties vaker op locatie.

INTERESSE?

Lijkt dit je wat? Stuur je cv, motivatie of iets creatiefs waar jij trots op bent naar info@kairos.events (zonder .nl of .com). Verras ons vooral. Een standaard motivatiebrief mag, maar hoeft zeker niet. Wie weet zien we je snel in Breda.

VACATURE BACKOFFICE KAIROS EVENTS (ZZP)

Ben jij degene die tijdens een festival het overzicht bewaart terwijl er van alles tegelijk gebeurt? Krijg jij energie van lijstjes die kloppen, een goed georganiseerde backstage en zorgen dat crew, vrijwilligers en gasten weten waar ze moeten zijn?

Dan zoeken wij jou.

Kairos Events organiseert vanuit Breda festivals, evenementen en creatieve projecten, waaronder Ploegendienst, Oranje Zoet, Trailerfest en verschillende Ploegendienst Specials. Met een klein team werken we het hele jaar aan de voorbereiding en productie van onze evenementen. Onze sterke voorkeur gaat ernaar uit dat je bij al onze evenementen meedraait. Houd hierbij rekening met ongeveer een week voorbereiding per evenement, de show en een stukje afhandeling.

Voor onze backoffice zoeken we een zelfstandige ZZP’er die ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed georganiseerd is. Van accreditatie en gastenlijsten tot catering, entree en runners. Je bereidt dit zelfstandig voor en bent rondom onze evenementen op locatie verantwoordelijk voor de uitvoering.

WAT GA JE DOEN?

Je bent verantwoordelijk voor een aantal belangrijke onderdelen binnen onze producties. Je zorgt vooraf dat alles goed voorbereid is en houdt tijdens het evenement het overzicht.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Accreditatie van A tot Z: bandjes, personeel, portofoons, sleutels en het verwerken hiervan in In2Event;
• Opzetten en tijdens productie aansturen van het accreditatie- en entreeteam;
• Beheren van gastenlijsten en vriendenshops;
• Organiseren en coördineren van crew- en productiecatering, inclusief inkoop en zorgen dat dit op locatie goed verloopt;
• Voorbereiden en coördineren van het entreegebied;
• Verzorgen van communicatie richting buurtbewoners, zoals bewonersbrieven en rondleidingen;
• Maken en uitvoeren van de planning voor vrijwilligers tijdens opbouw, show en afbouw;
• Zorgen dat het backstagegebied voor crew goed georganiseerd en verzorgd is;
• Maken en bijhouden van de runnerlijst en tijdens productie schakelen met runners;
• Beheren van algemene informatiemails en vragen doorzetten naar de juiste personen binnen het team;
• Bewaken van bijbehorende budgetten, planningen en afspraken.

Tijdens de voorbereiding werk je zelfstandig vanuit huis of bij ons op kantoor in Breda. Rondom onze evenementen ben je veel op locatie en zorg je samen met het productieteam dat alles achter de schermen soepel verloopt.

WIE ZOEKEN WIJ?

We zoeken iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen voor elkaar krijgt. Je hoeft niet overal zelf bovenop te zitten, maar weet wel precies wat er moet gebeuren en wie je daarvoor nodig hebt.

Je:

• Hebt ervaring met productie, backoffice of organisatie binnen festivals en evenementen;
• Hebt ervaring met In2Event;
• Bent georganiseerd en werkt graag met planningen, draaiboeken en lijstjes;
• Kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen voor je eigen onderdelen;
• Schakelt makkelijk tussen crew, leveranciers, vrijwilligers en het productieteam;
• Bent communicatief sterk, praktisch ingesteld en stressbestendig;
• Vindt het leuk om mensen aan te sturen en te zorgen dat een team goed functioneert;
• Komt bij voorkeur uit Breda of de regio;
• Bent in het bezit van rijbewijs B;
• Bent beschikbaar tijdens piekweken en weekenden rondom onze evenementen.

WAT KRIJG JE VAN ONS?

• Een ZZP-samenwerking met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een flexibele ureninzet die meebeweegt met onze evenementen en producties;
• Vrijheid om thuis te werken én de mogelijkheid om vanuit ons kantoor in Breda te werken;
• Werken aan verschillende festivals en creatieve projecten;
• Veel ruimte voor eigen ideeën, nieuwe samenwerkingen en experiment;
• Een klein team met korte lijnen waarin je snel verantwoordelijkheid kunt pakken;
• De mogelijkheid om de functie en samenwerking verder uit te bouwen.

Het aantal uren verschilt per periode en productie. Buiten het festivalseizoen ligt de nadruk vooral op voorbereiding; richting onze evenementen loopt de inzet op en ben je rondom de producties vaker op locatie.

INTERESSE?

Lijkt dit je wat? Stuur je CV, motivatie of gewoon een berichtje over jezelf naar info@kairos.events. Een standaard motivatiebrief mag, maar hoeft zeker niet. We zijn vooral benieuwd naar wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom deze rol bij je past.

CREATIEF & BACKOFFICE | 24 – 40 UUR

Word je enthousiast van zowel creatief programma als backoffice en werk je liever in dienstverband dan als zzp’er? Dan combineren we die twee gewoon in één functie.

We zoeken namelijk ook iemand die voor 24 tot 40 uur per week vast onderdeel wordt van Kairos Events en de werkzaamheden van Creatief Programma en Backoffice combineert.

In deze rol hoef je niet vooraf precies in één hokje te passen. Je gaat aan de slag met werkzaamheden uit beide functies en van daaruit bouwen we samen verder aan jouw plek binnen Kairos. Waar ben je goed in? Waar krijg je energie van? Wat wil je leren? En waar ontstaan binnen ons team nieuwe kansen of gaten die jij kunt oppakken?

We zijn een jong bedrijf en zoeken daarom iemand die het leuk vindt om met ons mee te groeien. Iemand die hard wil werken, feeling heeft met onze evenementen en de scene, verantwoordelijkheid durft te pakken en tegelijkertijd ook naar zichzelf kan kijken.

WAT ZOEKEN WE? 

• Je herkent je in zowel de vacature Creatief Programma als Backoffice;
• Feeling heeft met festivals, muziek, cultuur en onze evenementen;
• Breed inzetbaar is en het leuk vindt om verschillende dingen op te pakken;
• Nieuwsgierig is en graag wil leren en groeien;
• Eerlijk en oprecht communiceert;
• Zelfreflectie heeft en openstaat voor feedback;
• Verantwoordelijkheid durft te pakken, maar ook durft aan te geven wanneer iets nog nieuw is;
• Het leuk vindt om samen met ons te ontdekken hoe zijn of haar functie zich verder kan ontwikkelen.

Je hoeft dus niet alles uit beide vacatures al te kunnen. Wij begeleiden je, geven je de ruimte om te groeien en bouwen de functie samen met jou verder uit.

WAT KRIJG JE VAN ONS?

• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week;
• Salaris marktconform;
• Kilometervergoeding, vakantiegeld en persoonlijk ontwikkelingsbudget;
• Zelf te beheren pensioenvergoeding;
• Lunch van de zaak;
• Een brede rol waarin Creatief Programma en Backoffice samenkomen;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• De mogelijkheid om je functie steeds meer naar je eigen kwaliteiten en interesses te vormen;
• Werken aan onder andere Ploegendienst, Oranje Zoet en Trailerfest;
• Een klein team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
•  Een informele interne sfeer en een professionele uitstraling naar buiten;
• Een werkplek op ons kantoor in Breda en flexibiliteit waar dat kan.

Interesse?
Lijkt dit je wat? Stuur je cv, motivatie of iets creatiefs waar jij trots op bent naar info@kairos.events (zonder .nl of .com). Verras ons vooral. Een standaard motivatiebrief mag, maar hoeft zeker niet. 

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en niet bang is om tijdens een evenement zelf de handen uit de mouwen te steken? Lijkt het je tof om van dichtbij mee te maken hoe festivals en evenementen van voorbereiding tot uitvoering worden geproduceerd?

Dan zoeken wij jou.

Kairos Events organiseert vanuit Breda festivals, evenementen en creatieve projecten. Onder andere Ploegendienst, Oranje Zoet, Trailerfest en verschillende andere producties. Met een klein team werken we het hele jaar aan evenementen die uiteindelijk door duizenden bezoekers worden bezocht.

Als stagiair(e) Productie draai je echt mee binnen ons team. Je kijkt niet alleen mee, maar krijgt je eigen taken en verantwoordelijkheden. Hoe meer initiatief je toont en hoe meer je wilt leren, hoe meer verantwoordelijkheid je gedurende je stage kunt pakken.

WAT GA JE DOEN?

Je ondersteunt onze producenten en eventmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Productie-uitvragen doen bij leveranciers en partners;
• Meewerken aan planningen en draaiboeken;
• Ondersteunen bij terrein- en productievoorbereidingen;
• Voorraad en materialen in onze loods beheren;
• Ondersteunen bij vrijwilligers, crew en andere productieteams;
• Leveringen, materialen en praktische zaken rondom producties regelen;
• Tijdens op- en afbouw en showdagen actief meewerken op locatie;

Je stage is daarmee bewust breed. Je leert hoe een evenement achter de schermen wordt opgebouwd en krijgt de ruimte om steeds meer onderdelen zelfstandig op te pakken.

WIE ZOEKEN WIJ?

We zoeken vooral iemand die graag wil leren en niet bang is om aan te pakken.

Je:

• Volgt een relevante MBO- of HBO-opleiding;
• Hebt affiniteit met festivals, evenementen en muziek;
• Houdt van organiseren, plannen en regelen;
• Bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen;
• Bent niet bang om vragen te stellen en nieuwe dingen te proberen;
• Neemt initiatief en ziet zelf waar iets moet gebeuren;
• Bent flexibel en vindt het niet erg dat evenementen soms ’s avonds of in het weekend plaatsvinden;
• Bent bij voorkeur in het bezit van rijbewijs B;
• Woont bij voorkeur in Breda of omgeving.

Ervaring vinden we minder belangrijk dan je instelling. We zoeken iemand die nieuwsgierig is, verantwoordelijkheid wil leren pakken en gedurende de stage echt onderdeel van het team wil worden.

WAT KRIJG JE VAN ONS?

• Een stage waarin je daadwerkelijk meewerkt aan onze evenementen;
• Veel ruimte om te leren en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken;
• Begeleiding vanuit ons team;
• Werken aan onder andere Ploegendienst, Oranje Zoet en Trailerfest;
• Een klein team met korte lijnen;
• Een werkplek op ons kantoor in Breda;
• Veel afwisseling tussen kantoor, voorbereiding en werken op locatie;
• Een passende stagevergoeding.

De stageperiode plannen we in overleg. Belangrijk vinden we vooral dat je tijdens een belangrijk deel van het festivalseizoen beschikbaar bent, zodat je niet alleen de voorbereiding maar ook de daadwerkelijke uitvoering van onze evenementen meemaakt.

Wij zoeken stagiairs voor:

• September t/m februari (+- 20 weken)
• Februari t/m augustus (+- 20 weken)
• September t/m augustus (+- 40 weken)

Officieel loopt de stage volgens de richtlijnen van jouw opleiding. Omdat onze drukste periode in de festivalzomer valt, vinden we het tof als stagiairs die in februari starten ook een deel van de zomer meepakken. Daarover gaan we graag in gesprek en zoeken we samen naar een passende oplossing.

Want eerlijk is eerlijk: er is weinig leuker dan maandenlang werken aan een idee en vervolgens zelf midden op het festivalterrein te staan wanneer alles tot leven komt.

INTERESSE?

Lijkt dit je wat? Stuur je CV, motivatie of gewoon een berichtje over jezelf naar info@kairos.events. Een standaard motivatiebrief mag, maar hoeft zeker niet. We zijn vooral benieuwd naar wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom deze rol bij je past.

Ben jij degene die tijdens een festival al bedenkt welke TikTok morgen online moet? Zie jij direct kansen voor content, samenwerkingen en creatieve campagnes? En lijkt het je tof om niet alleen achter een bureau te zitten, maar ook daadwerkelijk mee te bouwen aan festivals, evenementen en horecaconcepten? Dan zoeken wij jou!

Kairos Events organiseert evenementen, festivals en creatieve projecten vanuit Breda. Onder andere Ploegendienst, Oranje Zoet, Trailerfest en verschillende projecten voor opdrachtgevers. Met een klein team werken we dagelijks aan concepten, campagnes, content en producties die duizenden bezoekers bereiken.

WAT GA JE DOEN?
Je werkt mee aan de marketing en communicatie van onze evenementen, festivals en andere projecten. Geen dag is hetzelfde.

Denk aan:

• Bedenken, maken en plaatsen van content
• Videocontent editen met CapCut
• Meta-advertentiecampagnes maken met Adobe of Canva
• Meedenken over marketingcampagnes
• Beheren van socialmediakanalen (Instagram, TikTok, Facebook, etc.)
• Bijhouden van DM’s 
• Nieuwsbrieven/persberichten opmaken en uitsturen
• Tijdens shows stories maken
• Aansturen van het offline promoteam

WIE ZOEKEN WIJ?
We zoeken echt niet naar de perfecte stagiair die bovenstaand rijtje allemaal al onder de knie heeft. We zoeken iemand die wil lerenen dingen durft op te pakken. Wij begeleiden je daarin en leren je graag nieuwe dingen.

Wel zoeken wij iemand die:

• Een hbo-opleiding volgt
• TikTok en Instagram begrijpt en actief volgt;
• Affiniteit heeft met contentcreatie, marketing en evenementen
• Zelfstandig kan werken
• Niet bang is om fouten te maken en daarvan leert
• Creatief is en een doorpakker is
• Graag verantwoordelijkheid krijgt
• Beschikbaar is voor een meewerkstage van 40 uur per week

Ervaring met programma’s zoals Photoshop, Illustrator, Canva, Premiere Pro en/of CapCut is een pré, maar zeker geen must. Alles valt te leren.

WAT KRIJG JE VAN ONS?

• Een plek binnen een jong en ambitieus team;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om jouw ideeën daadwerkelijk uit te voeren;
• Werken aan festivals en evenementen met duizenden bezoekers;
• Niet alleen achter een bureau werken, maar ook op locatie;
• Inspirerende field trips naar andere festivals en evenementen;
• Een stagevergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een kijkje achter de schermen van de volledige organisatie van evenementen en festivals;
• Een onvergetelijke stageperiode;

STAGEPERIODE

Wij zoeken stagiairs voor:

• September t/m februari (+/- 20 weken)
• Februari t/m augustus (+/- 20 weken)
• September t/m augustus (+/- 40 weken)

Officieel loopt de stage volgens de richtlijnen van jouw opleiding. Omdat onze drukste periode in de festivalzomer valt, vinden we het tof als stagiairs die in februari starten ook een deel van de zomer meepakken. Daarover gaan we graag in gesprek en zoeken we samen naar een passende oplossing.

Want eerlijk is eerlijk: er is weinig leuker dan maandenlang werken aan een idee en vervolgens zelf midden op het festivalterrein te staan wanneer alles tot leven komt.

INTERESSE?

Lijkt dit je wat? Stuur je cv, motivatie of iets creatiefs waar jij trots op bent naar info@kairos.events (zonder .nl of .com). Verras ons vooral. Een standaard motivatiebrief mag, maar hoeft zeker niet. Wie weet zien we je snel in Breda.